FINANCIAR ȘI ACHIZIȚII
De la referatul de necesitate al secției la PAAP, angajamente bugetare și contabilitate în spitalul public
Într-un spital public, fiecare cutie de reactivi sau medicament comandată trece printr-un lanț strict de aprobări bugetare și legale. Când aceste etape se țin în tabele izolate, apar întârzieri de aprovizionare și neconcordanțe între gestiune și contabilitate.
Unde se rupe filmul între secțiile medicale și biroul de achiziții
De cele mai multe ori, medicul-șef de secție sau farmacistul întocmește un referat de necesitate pe hârtie sau într-un fișier text, fără vizibilitate asupra încadrării în Planul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP) sau asupra disponibilului din contractul-cadru existent. Biroul de achiziții reia manual verificarea, iar timpul de răspuns se lungește.
Urmărirea contractelor de furnizare și a angajamentelor bugetare în IMFS One
Prin conectarea aplicațiilor spitalului cu suita IMFS One, referatele aprobate se leagă direct de pozițiile din PAAP, de contractele cu furnizorii și de evidența angajamentelor bugetare pe articole și surse de finanțare. La sosirea mărfii, nota de recepție (NIR) verifică automat cantitățile și prețurile contractate.
Pregătirea trecerii către fluxul electronic ALOP complet
În prezent, platforma acoperă contabilitatea, achizițiile, contractele și evidența angajamentelor bugetare, în timp ce automatizarea integrală a fluxului ALOP (angajare, lichidare, ordonanțare și plată cu viza de control financiar preventiv) se află în pregătire pentru a închide digital tot ciclul execuției bugetare.